Nejste přihlášen/a.

Přihlásit se do poradny

 

K čemu chce zaměstnavatel sken OP?

Od: kareln odpovědí: 8 změna:
Dobrý den. Nový zaměstnavatel chce ode mě sken občanského průkazu. Údajně kvůli SSSZ, ale zatím se mi nikdy nestalo, že by ji po mně zaměstnavatel chtěl, navíc ne pouze údaje z OP, ale přímo sken. Je to běžné?

 

 

8 odpovědí na otázku
Řazeno dle hodnocení

 

 

hodnocení

3x

Tady je odkaz na stránku, kde je dotaz na kopírování občanských průkazů.

oou.cz/...

 

etana*
hodnocení

2x

Běžné to je, ale právo na to nemá. Někteří personalisté jsou až moc opatrní a skenují všechno včetně těch občanek a třeba rodných listů dětí, ale musí jim stačí, že jim ukážete originály, případně podpisem stvrdíte, že jste poskytl přesné a správné údaje.

 

111®
hodnocení

2x

mimochodem zákon to zakazuje

lee*
Ano, zákon to skutečně zakazuje. Měli jsme zákaz mít kopie v personálních složkách. Kdyby přišla kontrola byl by průšvih. U nás existoval tzv dotazník nastupujícího zaměstnance, tam personalistka opsala z OP co potřebovala a vedle byla kolonka "ověřeno dne" a "podpis personalistky".

Myslím si, že rozumný kompromis by mohl být, mít formulář, do kterého by uchazeč o nějakou pozici vyplnil potřebné údaje, včetně údajů z OP. Následně by ověřeným podpisem na úřadě (czech pointu) potvrdil správnost údajů. Personální pracovník(pracovnice) by údaje dle OP ověřila a ověření potvrdila svým podpisem. Tím by byla správnost údajů ověřená a nebyla by potřeba evidovat kopii OP.

 

hodnocení

0x

Nevím, proč to dělají. Možná je to tak, že v některých firmách chtějí mít kopii občanky proto, aby měli nějak doloženo, že daný zaměstnanec skutečně existuje a že si tam někdo nevymyslel neexistujícího zaměstnance.

Samozřejmě odmítnout to lze, ale je otázka, jestli by v určité firmě bez poskytnutí kopie OP byla s někým uzavřena smlouva. Myslím si, že kompromis by mohl být, že nový zaměstnanec si jednoznačně vyžádá, že na listu, kde je kopie občanského průkazu, bude dostatečně jasně uvedeno, že daná kopie může být použita jen pro personální účely dané firmy. Např. znění nějak takto: tato kopie občanského průkazu pana/ paní ... je archivována z personálních důvodů pro firmu ...

Taky mně připadá dost nesmyslné, udělat kopii OP na čístý papír bez nějakého dalšího popisu. Samozřejmě že stejného účelu ověření by bylo dosaženo, kdyby byly údaje z OP vypsány na papír a pod textem by bylo uvedeno např. _ pan/paní ... svým podpisem stvrzuje, že uvedené údaje jsou ke dni ... správné. A daný podpis by byl ověřen úředně.

Ale byrokracie je i v mnoha firmách, takže nevím, jak by se na to někteří personální pracovníci tvářili. Je samozřejmě pravda, že jestliže je někde kopie OP někoho, tak není problém , aby si kdokoliv, kdo k tomu má přístup, udělal x kopií pro sebe. Taky považuju kopírování OP za "podivnou" praktiku.


doplněno 25.01.20 11:17:

Pokud je v určité firmě na personálním "oddělení" někdo rozumný, tak by možná souhlasil s tím, že nový zaměstnanec si sám udělá kopii občanky a doplní si tu kopii nějakým textem. Ale jelikož byrokracie je všude možně, tak si myslím, že reakce na neochotu nechat si okopírovat OP by byla taková, že bez kopie OP nelze uzavřít pracovní smlouvu. Takže buď by dotyčný zájemce o zaměstnání šel o "dům dál" nebo by svolil s kopíí. Ale možná že v některých firmách, kde mají nouzi o zaměstnance by na té kopii nebazírovali.

 

idanova*
hodnocení

0x

Zdravím. Myslím, že kvůli fotografii a zároveň podpisovému vzoru. Ono se stává, že někteří "dobře přizpůsobiví" vyžadují opakovaně výplatu s tím, že ještě žádnou nedostali, a ten podpis stvrzující převzetí, není jejich, nebo že některé podmínky ze smlouvy nebudou dodržovat, protože ten podpis na smlouvě taky není jejich. Některý zaměstnanec tak málo chodí do páce (nemocnost, ošetřování, běhání po soudech...), že ho ani nikdo nezná (stalo se, že za zaměstnance chodil makat půl roku kamarád, stal se mu prac. úraz a bylo zle) => fotka se hodí. Určitě se nejedná o ověřování údajů OP. Dřív se ve většině podniků vedle prac. smlouvy k vyplněnému nástupnímu formuláři poskytovala i fotka, dnes se skenují OP. Ida


doplněno 25.01.20 16:55:

V případě, že chce poslat elektronickou poštou od vás sken OP, krásně tím obejde váš souhlas (což zákon vyžaduje) s vlastněním jak vaší fotografie, tak vašeho podpisového vzoru + všech "citlivých" údajů o vaší osobě, aniž by se musel zavazovat k tomu, že se "vším" bude zacházet v souladu se zákony. V podstatě vy mu ta "data" vnucujete, on si (bezpracně) rozšiřuje databázi "osob" k účelům jakýmkoliv. V tomto případě bych sken OP neposkytla, ani bych neposkytla svůj OP k oskenování s mým připojeným podpisem => podpis je taky souhlas. Snad jen výměnou za sken OP jeho, poslaný e-mailem. Navíc, co jednou proleze internetem, to už tam zůstane na věky a děje se s tím bůhvíco. Ida

 

kareln
hodnocení

No ono jde ještě o to, že to není, že bych nastupoval jako nový zaměstnanec, ale naopak se měnil zaměstnavatel. Já zůstávám stále na své pozici ve stejné firmě, která změnila majitele.
Nový zaměstnavatel nepůsobí seriózně, už dvakrát se nám stalo, že něco jiného nám řekl a něco jiného bylo potom ve smlouvě. Včetně třeba mzdy. OP navíc nechce okopírovanou na papíře, ale v elektronické podobě zaslat emailem. A tak mi to přijde přinejmenším dost divné.

 

 


 

 

 

Přihlásit se k odběru odpovědí z této otázky:

Neneseme odpovědnost za správnost informací a za škodu vzniklou jejich využitím. Jednotlivé odpovědi vyjadřují názory jejich autorů a nemusí se shodovat s názorem provozovatele poradny Poradte.cz.

Používáním poradny vyjadřujete souhlas s personifikovanou reklamou, která pomáhá financovat tento server, děkujeme.

Copyright © 2004-2025 Poradna Poradte.cz. Všechna práva vyhrazena. Prohlášení o ochraně osobních údajů. | [tmavý motiv]