Jak často odpovídáte na emaily?

Jak na který. Jsou e-maily, na které odpovídám hned. A jsou e-maily, na které neodpovídám vůbec, jsou i takové, které vůbec nečtu nebo je rovnou mažu.

A jsou e-maily, které mi končí ve spamu, takže o nich ani nevím.

Jak často? Spíš by měla otázka znít jak rychle...

To je různé. Na pracovní emaily v řádu minut až jednoho týdne. Záleží na důležitosti a oč se jedná, případně zadaný termín splnění požadavku.

Na soukromé obvykle v řádu minut až hodin, vyjímečně dnů.

No a pak jsou emaily na které neodpovídám vůbec.

Úplně normální. Na jeden e-mail už přes tři urgence čekám už šest týdnů. Slušnost se stává sprostým slovem.

Na email odpovídám dle závažnosti a potřeby. Někdy tedy odpovím "ihned" (pokud jsem u PC a mám čas), někdy pokud email vyhodnotím jako "nehodný odpovědi" neodpovím nikdy (a klidně se to může týkat i pracovních věcí).

Jednou jsem potkal člověka, který tvrdil, že mu denně chodí tak 200 mailů..a řešení? "Většinu těch méně důležitých ihned smažu a odpovím na ně až pokud přijdou podruhé."

Záleží komu email adresuješ. Jestli je mu mail příjemný, a ty také, aso odpoví hned kdy si ho přečte. Pokud tvůj mail někoho otravuje a je pro něho otravný, neodpoví třeba vůbec. Ničí pozornost si přece nemůžeš VYNUCOVAT, najdi si jinou zábavu. Nebo napiš, odpovím ti hned! Pěkný zbytek týdne!

Na email se kouknu několikrát v mobilu. Když se mne někdo na něco ptá, odpovím co nejdříve. Většinou se nikdo na nic neptá, jen mi přeposílají kamakrádky nějaké zajímavosti, na to není potřeba odpovídat. To si prohlédnu a vymažu.

Dobrý den,

pro správné posouzení by bylo nejlepší zaslat celé znění Vašeho emailu, pak bychom snad dokázali rozklíčovat "důvod", který vede k tomu, že dotyčný nereaguje.

Pohled příjemce emailů - mám na sebe napojeno hned několik firemních emailových schránek, včetně té centrální (ve stylu info@firma.cz). Jedná se odhadem o cca 300 emailů denně, z čehož je cca 90% spam, 5% podvodné emaily, 2% žádosti o dar spolků, jednotlivců a různých zájmových skupin, a pouhé 3% jsou poptávky, objednávky, komunikace s kolegy a další (z pohledu firmy) důležité záležitosti.

Tudíž 95% emailů rovnou mažu, 3% vyřizuji do 24 hod. max, a 2% žádostí atd. posuzuji jednotlivě a rozhodně pro mne mají nižší prioritu. Pokud se rozhodnu, že danou věc podpořím, zabývám se tím nejdříve za týden (ve volnější chvíli, u kávy). Má to i postranní důvod, proč nejdříve za týden, vysvětlím případně na dotaz.

pohled odesílatele emailů - nabídky na poptávky apod. od "negarážových" firem obdržíte většinou do 24 hodin (vyjma komplexních/složitých řešení), odpovědi od zahraničních obchodních partnerů dle jejich národnosti do tří dnů, celkově veškeré reakce v obchodním styku probíhají do 36 hodin dle mých zkušeností. Problém je ve chvíli, kdy se obrátíte na složky státní správy (snad nelze paušalizovat), jako jsou odbory ŽP, ČIŽP a podobné, kde i přes nespočet urgencí nezmůžete naprosto nic (na některé záležitosti nejsou uvedeny lhůty) a tak čekáte na vyjádření i déle, než půl roku.

Závěr - Z vámi uvedeného se domnívám, že pronájem prostor nebude hlavní předmět podknikání firmy, na kterou jste se obrátila. Už jen z toho vyplývá nepřiřazení priority Vaší žádosti/emailu. Pokud Vám navíc dotyčný odpověděl, že email obdržel a nevyjadřuje se, znamená to ve většině případů, že nemá zájem a nehodlá se rozepisovat proč (akorát by mohl čekat pohoršenou reakci "co si to vlastně dovolil" a tak raději neodpoví vůbec). Pokud je navíc Vaše zpráva formulována spíše jako žádost o propůjčení prostor na jednorázovou akci, nejlépe ještě zadarmo, tak samozřejmě je to jeden z mnoha požadavků o "sponzorský dar", kterých firma obdrží týdně několik a přináší jí to akorát náklady, ztrátu času, atd. a Vaši zprávu tak nepovažuje vůbec za důležitou.

Jak kdy, od "hned" do 2 týdnů.

Hned odpovídám jen tehdy, pokud s protistranou něco aktuálně řeším. Jinak pracovní maily čtu obvykle 1-2krát denně a podle toho odpovím (třeba druhý den), doma si stahuji všechny své schránky obvykle jdou týdně (a pak hned, případně za déle, až několik dnů, odpovím). Některé své maily čtu i v práci.

Žádný můj mailový program (mailový klient) mě nesmí obtěžovat jakýmkoliv "vykřikováním" při příchodu mailu, až když chci, sám se podívám, zda něco nepřišlo.