Dobrý den, ráda bych se svěřila se svými pocity. Firma, kde pracuji,je na tom špatně - dlouhodobé finanční problémy, dluhy, vedení nekomunikuje, ale údajně má nějaký restrukturalizační plán.
Pracuji 12 let jako mzdová účetní a dělám mzdy a související personalistiku asi pro 100 lidí. Jelikož jsem na to už neměla nervy, podala jsem výpověď. Jsem ve výpovědní době, mzdy po tuto výpovědní dobu zpracuji. Vedení jsem navrhla, že nejlepším řešením je zadat zpracování mezd agentuře (v tuhle chvíli není ve firmě člověk, který by byl schopen zpracování mezd zajistit. Nejde jen o mzdy - to je to nejmenší. Je tu i další agenda, hlavně ve vztahu k úřadům). Vedení nejdříve souhlasilo, ale pak o práci mzdové účetní projevila zájem sekretářka, která pracuje na poloviční úvazek. Prý zvládne svoji práci a ještě "moje mzdy". Paní má textilní školu a mzdy a personalistiku nikdy v životě nedělala. Vedení zajásalo, jaká je odvážná a kreativní a raduje se z toho, jak ušetří náklady za zpracování mezd. Já jsem dostala za úkol za 1,5 měsíce ze sekretářky udělat mzdovou účetní!
Veškeré moje argumenty, že je to nesmysl, odmítá jak vedení, tak sekretářka. Nikdo z nich totiž neví, co vlastně všechno dělám. Jednak mně to je líto, že má někdo o mé práci takové mínění, jednak lituju ty zaměstnance a jednak mě štve, že se bude v lednu říkat, že jsem nové mzdové nic nepředala a ona neumí, protože já jsem jí neukázala, jak se dělá to a to. A to já nechci, ale nevím, jak se bránit.
4x
Dobrý den. Netrapte se tím, co bude, až Vy odejdete. Vedení si vybralo Vaší nástupkyni, tudíž se ji snažte zaučit dle svého vědomí a svědomí. Průběžně informujte vedení jak to jde ( nebo nejde ) abyste mohla potom argumentovat tím, že jste na to či ono upozornila včas. Třeba bude paní šikovná a vnímavá a naučí se. Pokud ne, nebude to již Vaše starost, kdo bude dělat a jak práci po Vás.
2x
Zdravím. Rozumím vám - ve firmě jste nechala kus života, a "systém" celé agendy jste vybudovala a vypilovala. Já bych radila, abyste řekla svým nadřízeným, že vidíte jedinou správnou cestu v tom, že oni pošlou tu sekretářku na odborné školení pro mzdové účetní, případně i na školení související s organizací toho, co nyní děláte. Dnes je množství společností plných odborníků, ktří vědí, co jak do účetních nacpat. Jak kvalitní a jak drahou vyberou, je na nich. Tím docílíte toho, že se nebude říkat (až tam nebudete), že je to, co ona nezvládne, chyba vašeho špatného zaškolení. Protože rozhodně bude tápat. Pak se nebude s každým problémem obracet dalších půl roku (kdy vy už budete mít jinde jinou práci) na vás, ale bude kontaktovat své školitele či "spolužačky". Navíc zdůrazněte, že po tom školení jste ochotná jí trochu poradit, ale že jí nemůžete věnovat celou svou pracovní dobu, protože byste mohla před odchodem na něco pozapomenout nebo se dopustit chyby z nedostatku času a klidu na svou práci. Tím pro firmu i své svědomí uděláte to nejlepší. A se vší samozřejmostí si nechte podepsat předávací protokol, kde vám šéf stvrdí, že předáváte vše (včetně klíčů) v naprostém pořádku. Předat agendu (listiny) jste povinna, někoho zaučit je povinnost vedení. Ida
Tak dnes jsem napsala vedení e-mail, že se domnívám za není nejšťastnějším řešením svěřit mzdovou agendu osobě, ktera s tím nemá žádné zkušenosti. Že nejde jen o výpočet měsíčních mezd, ale o další související záležitostí - např. začátek roku je náročný i pro zkušenou mzdovou účetní. Přiložila jsem odkaz na několik vytipovaných školení pro začínající účetní. Dále jsem napsala, že jsem ochotná i po svém odchodu do telefonu poradit, ale že problematika je tak obsáhla, že telefonické rady situaci nevyřeší. Já budu už v tu dobu v jiném zaměstnání, do kterého budu navíc dojíždět
Že konečné rozhodnutí je samozřejmě na vedení firmy, ale že považuji za svoji povinnost je upozornit na rizika, která mohou nastat, protože paní sekretářka sama nedokáže v tuhle chvíli posoudit, co všechno bude mít na starost.
No ale nejvíc mě mrzí, že si to vedení o me práci myslí, že ji může dělat kde kdo ... To jsem teda nepsala, jen si to myslím.
1x
Tam podle mě dojde ještě k nějakým "zlomům". Sekretářka, až si čuchne ke skutečně zodpovědné práci, od toho dá pazoury pryč, uteče a bude dělat jako že nic.
Spoustu věcí ji ani ukázat nemůžu, protože se dělají jen 1 x ročně - začátkem roku. Když jsem se mzdami začínala já, tak jsem nastupovala po kolegyni, která odcházela do důchodu - nejdříve jsem absolvovala kurz pro začínající mzdové účetní, pak jsem s ní 2 x udělala výplaty a ona skončila. Brala jsem si její staré výpočty a zkoušela ručně počítat výpočty, vyplňovala nanečisto stará přiznání a vyúčtování daně a dívala se, jestli se shoduju s jejími papíry.
Ale máte pravdu, budu to muset hodit za hlavu, i když je to těžké.
Moc všem děkuji.
0x
0x
zbytecne starosti, vybral bych si dovolenou, pripadne si zaridil nemocenskou, zbytek dnu ktere tam budete at se vam nova "ucetni" diva pod ruce a pokud bude neco chtit vedet at se pta, co bude v lednu bych neresil vubec, proc se starat o firmu kde nejsem zamestnany?
hlavne bych si pri odchodu nechal podepsat papiry o tom ze je vsechno kolem ucetnictvi v poradku, az tam ta nova nadela bordel at pak nahodou nechodite po soudech a nesnazi se vam to prisit
0x
Třeba tam ta nová nenadělá "bordel", ale naopak si povede velmi dobře a najde bordel z minula, nebylo by to poprvé. Účetní jsou obecně dost pyšné, neochotné zaučovat nováčky, přeceňují svou práci a mají pocit, že jediný, kdo to dělá správně jsou právě ony(oni). No, jsem také účetní (i mzdy) a pamatuji si, když jsem po mateřské začínala a prosila jiné účetní o radu...velmi brzo jsem přišla na to, že se mohu spolehnout jen na sebe. Má poslední asistentka se naučila vše, co bylo třeba za tři týdny a vypilovala se k takřka dokonalosti za dva měsíce.
Osobně bych v situaci tazatelky po dobu, kdy tam bude zaměstnaná dělala svou práci, přitom vysvětlovala nováčkovi postupy a hlavně jí poradila školení, vysvětlila výhody, které práce mzdové účetní má, takže stojí za to se to naučit a pak vše protokolárně předala...ale ještě předtím zkontrolovala po sobě, zda je vše v pořádku...situace, kdy se po odchodu mzdovky přijde na to, že zapomněla tohle udělat a támhletoho přihlásit je pravidlem. Nic ve zlém.
Bordel bohužel je - dluhy na pojistném a dost velke. To je také jeden z důvodu, proč odcházím. Nechci s tím být nijak spojována, i když to nemůžu ovlivnit. Několik pojišťoven už přišlo na kontrolu, tak jsem moc ráda, že to zrovna takhle vyšlo. Ještě přemlouvám sociálku. Měla nás v plánu až na leden, ale vysvětlila jsem paní na sociálce situaci a slíbila, že se pokusí nějaké místečko najít. Tak doufám, že to vyjde.
Já paní sekretářku nepodceňuji, ale musí toho do hlavy dostat kvanta - máme cizince, exekuce, insolvence, dohody konané mimo pracovní poměr, zkrácené úvazky, na kterých lidi nedosahují minimální mzdy a nejsou státní pojistenci, takže se musí ohlídat odvod zdr.pojisteni. Manažeři mají solidární daň. Občas má nějaký zaměstnanec kázeňský přestupek - pije, krade, nechodí do práce, takže se to taky musí řešit - kdy může být výpověď, kdy ne. Hodně s tím pomůže dobrý program, ale nevyplatí se na to spoléhat.
Nejdřív platila varianta, že se dá agenda externí firmě a paní bude chystat podklady a postupně se školit a časem to převezme. Z toho jsem byla nadšená. Jenže paní navrhla, že to chce celé hned a vedení bylo nadsene.
Já jdu zase dělat mzdy. Baví mě, že je to takové různorodé a někdy i napínavé. Vim ,ktery zmestnanec má hypotéku, kdo má v pěstounské péči dite ...Líbí se mi, ze mě zaměstnanci důvěřují a já jejich důvěru nezneuzivam.
Firma,kam nastupuji se rozšiřuje a hledají další mzdovou.
Neschopenku jsem neměla kolik let a dotáhnu to tady dokonce. Asi by bylo jednodušší se na to hned vykaslat, ale svědomí mi to nedovolí.
0x
Firma nereaguje na vaše dobré rady ani nic moc neřeší, být vámi vykašlu se na ně. Jste moc hodná a zodpovědná a to si oni nezaslouží. Hoďte se marod a oni ať se starají. Když se obrátí na prac.úřad, kdyby chtěli, mohou tam najít možná zkušenějšího znalého pracovníka, než je sekretářka. Škoda, že vás ocení až když už tam nebudete. To teprve poznají, co jste vlastně pro podnik znamenala.
Neneseme odpovědnost za správnost informací a za škodu vzniklou jejich využitím. Jednotlivé odpovědi vyjadřují názory jejich autorů a nemusí se shodovat s názorem provozovatele poradny Poradte.cz.
Používáním poradny vyjadřujete souhlas s personifikovanou reklamou, která pomáhá financovat tento server, děkujeme.