Dobrý den,
v zastupení majitele dvou bytových domů ve výstavbě vás prosím o radu.
V listopadu příštího roku by měly být dostavěny dva bytové domy o 24 bytech pro nájemníky. Staví se to na fyzickou osobu a nás zajímá, jak je to s GDPR při zpracování smluv, mailové komunikaci s potenciálními nájemci apod.
Můžete prosím poradit, případně napsat, kde najdu info?
Děkuji, René Faktor
4x
Problematika GDPR je velmi obsáhlá. Váš dotaz se dá srovnat s dotazem: Jak je to s vařením, když si chci otevřít hotel? V zásadě je třeba zmapovat, jaká data a z jakého titulu zpracováváte (i prostý sběr nebo uložení dat je zpracováním), jak dlouho je budete uchovávat, a rozsah dat a dobu jejich uchování minimalizovat. Jednoduchý návod nemám, většina na webu dostupných materiálů je buď popisného charakteru (tzn. hezky popsaných, obecných "žvástů", které Vám jednoduchý návod nedají) nebo sklouzne k tomu: Vyplázněte x tisíc (desítek tisíc...) a my Vám to připravíme. Nepřipraví. Buď to delegujete celé nebo dostanete do ruky polotovar, který budete muset dodělat sám (rozuměj polovinu draze zaplaceného zahodíte a se skřípěním zubů druhou doděláte. GDPR je zkrátka o tom, udělat si pořádek v datech, nastavit systém zpracování, ochrany dat, archivace a výmazu dat, prokousat se různými zákonnými požadavky (zákon stanovuje dobu uchování dat) a donutit všechny zúčastněné (včetně sebe) se nastavených pravidel držet
Otázka je hodně obecně položená, nicméně prohlásit, že jako fyzická osoba nemá tazatel žádné povinnosti ohledně GDPR je výkřik do tmy. Jako fyzická osoba ne, ale jako fyzická osoba podnikající nepochybně ano. naprosto stejná, jako kdyby investorem nebyla fyzická osoba, ale nadnárodní společnost s x tisíci zaměstnanci.
Neneseme odpovědnost za správnost informací a za škodu vzniklou jejich využitím. Jednotlivé odpovědi vyjadřují názory jejich autorů a nemusí se shodovat s názorem provozovatele poradny Poradte.cz.
Používáním poradny vyjadřujete souhlas s personifikovanou reklamou, která pomáhá financovat tento server, děkujeme.