Co má obsahovat faktura?

Vypůjčím si citaci z webu, protože ta je dle mého názoru korektní:

Nejsme-li plátci DPH ani nevedeme podvojné účetnictví, žádný předpis nepřikazuje, jak mají naše doklady vypadat. Z více důvodů by však z našich dokladů a faktur mělo být jasné alespoň:

- zda jde o příjem či výdej peněz v hotovosti, bankovní výpis, pohledávku (vydaná faktura) nebo závazek (přijatá faktura)

- datum úhrady nebo vzniku pohledávky či závazku

- označení toho, kdo doklad vydal (firma nebo jméno, sídlo a případně IČ)

- označení zboží či služby

- podpis prodávajícího (není potřeba u faktur)

- naše pořadové číslo dokladu - kvůli vazbě na evidenci

- máme-li živnost, na fakturu připíšeme "Podnikatel je zapsán v živnostenském rejstříku.", přitom není třeba uvádět konkrétní příslušnost, jednací čísla ani ID RŽP z výpisu z živnostenského oprávnění

Co se týká práce, tak stačí jedna věta a celková částka, ale pokud to má smysl a situace to vyžaduje, můžete to třeba rozepsat na složky. Podpis ani razítko není potřeba, orazí a podepíše si ji váš zákazník v okamžiku, kdy si bude fakturu zařazovat do účetnictví.

Já dávám na fakturu své jméno, adresu, IČO, DIČ (jsem plátce DPH), razítko a podpis. Dále uvádím adresu a IČO odběratele, název zboží, množství - počet ks a cenu, ke každé položce 10% nebo 21% DPH. Zásadní je číslo mého účtu, aby bylo zřejmé, kam má kupující částku zaslat. Faktury čísluji. Zkuste třeba www.fakturaonline.cz, jsou tam všechny potřebné údaje.

Vzhled faktury není nijak daný, není nijak definovaný, tedy může vypadat vlastně jakkoliv.

1) Musí obsahovat název oč jde, tedy "Faktura" v případě že je s DPH je faktura nepovinné ale musí tam být napsané alespoň Daňový doklad.

2) dodavatel, tedy kdo komu vlastně fakturuje, jméno, příjmení, IČ, DIČ, název firmy, nějaký kontakt, tel, mail, web.

3) odběratel, kdo má zaplatit opět jméno, příjmení, adresa, prostě nějaké údaje

4) Datum vydání, datum splatnosti, idálně i způsob platby např. na účet č. 0001489498/0794

5) co je fakturováno, nějaká tabulka třeba ... druh zboží, cena, množství, celková cena. Takže třeba Trubka 30Kč-2x-60Kč, nemusíte nic sálodlouze vypisovat, stačí napsat položku Práce a cenu.

6) Můžete napsat nějaký krátky, heslovitý popis práce, o co vlastně šlo, v případě reklamace například nebo něco podobného - mě osobně se to osvědčilo.

7) rovněž by měla být každá faktura označena svým specifickým číslem - doporučuji do čísla zanést datum - lépe se pak konkrétní faktury dohledávají tedy třeba 20160422-0479 (Rok, měsíc, den - nějaké další pořadové číslo)

Dobré je si například ve Wordu (nebo jiném textovém editoru) připravit vzor a pak jen dopisovat čísla.

Není uplně špatné fakturu nějak designově odlišit, třeba přízpůsobit logu a celkovému grafickému stylu.

treba takto