Ahoj.
Mám prosbičku, zdali někdo neporadí se sloučením "skoro" duplicitních buněk. Vysvětlím :
Měl jsem xx různých formulářů, kde každá obsahuje různé údaje, pro příklad dejme tomu Jméno, příjmení, adresu, email, telefon. Tyto tabulky jsem sloučil do jedné tabulky, ale samozřejmě mám některé záznamy "skoro" duplicitně protože u jednoho chybí email ale v jiné tabulce jej měl, ale zase chyběl třeba mobil. A já bych potřeboval, jestli existuje nějaký rychlý způsob jak vyfiltrovat, označit nebo nabídnout ke sloučení záznamy, kde u jednoho ze slučovaných něco chybí ale aby mne nechal rozhodnout, který údaj nechám a dále právě stejné záznamy pak už odmazat.
jak ukazuji na příkladu... mám např tri abrhamy, ale nejsou duplicitní, protože jeden je s diakritikou, dalsi velkym pismem, atd... navic posledni bydli na jine adrese, takze bych potreboval nyni sloucit prvni tri a je mi jedno co kam komu dopise, ale potreboval bych aby zustal jen JEDEN abraham jan na adrese xxx se vsemi udaji... takze dvema telefony, jednom mobilem a jednim emailem. Jde to nejak interligentne udelat, nebo ztravim dnes cely den nad tabulkou?
0x
Na to bohužel žádný rychlý a snadný postup v Excelu (ani jinde) neexistuje. Zbývá manuální práce. Existují sice speciální programy používané v BI technologiích, které mohou tuto práci ulehčit. Ale výsledek je vždy na osobním zvážení a rozhodnutí. Adresa je xxx nebo zzz? Jaký telefon platí: 123? Nebo 456? Oba...? A pokud oba-jak je zapsat do jedné buňky? Oddělit mezerou?středníkem?Čárkou...?
Částečným (byť ne vždy a plně použitelným) řešením je používat příště databázový nástroj (třeba MS Access), který umí vynutit datový typ, formát a nutnost vyplnit dané pole. Tj. např. "Příjmení" musí být zadáno vždy a bez něj nelze záznam uložit, PSČ má vždy tvar
Neneseme odpovědnost za správnost informací a za škodu vzniklou jejich využitím. Jednotlivé odpovědi vyjadřují názory jejich autorů a nemusí se shodovat s názorem provozovatele poradny Poradte.cz.
Používáním poradny vyjadřujete souhlas s personifikovanou reklamou, která pomáhá financovat tento server, děkujeme.