1x



Jak třídíte dokumenty v PC + ukládání?

Od: odpovědí: 19 změna:

Dobrý den,

mám asi hloupou otázku, ale chtěla bych poprosit zda by mi někdo neporadil, jak nejlépe ukládat a třídit pracovní dokumenty v PC?

Jde o to, že mám samozřejmě vše rozdělené na složky, např. dat. schránka, odeslané dokumenty, zaměstnanci, ale je to docela nepřehledné a pokud chci ještě potom toto vše uložit na flash pro případ ztráty dat v PC, tak abych odvírala každou složku a hledala, co už mám uloženo a co ne. A to zabere hodně času. Nemáte nějaký zlepšovák v tomto? Děkuju

19 odpovědí na otázku

 

 


2x
avatar figurek

já zálohy řeším tak, že vždycky přetáhnu a zkopiruji celý kořenový adresář a se všemi složkami a podsložkami. Takové kopírování sice chvíli trvá, ale není s ním žádná další práce.


Děkuju, takto to asi také budu dělat. Jen se k tomu musím trochu dopracovat, protože mám něco ve složkách na E, něco na ploše, různé podsložky a pak ještě promazávám atd.

 


2x
avatar jenyk
Co se týká zálohování, s úspěchem používám program Acronis true image.
Pracuje sám a neměl jsem s ním nikdy žádný problém. Pravda, není zadarmo, ale zase žádnou horentní sumu nestojí.

 


1x

No tak to zpřehlednit, každý má nějaký systém, který mu vyhovuje. Na zaměstnance může být program. Smlouvy, doklady, přijaté, vydané, podle roku, měsíce, nezařazené ... Sednout a napsat si to na papír, schema, strukturu. Jde i o to do jaké hloubky třídit. Po nějaké době vypálit, další disk.


Asi by to nebylo od věci, si nejdřív udělat základní schéma na papír a podle toho to roztřídit. No budu mít o víkendu asi co dělat, ale snad se to trochu zpřehlední. děkuji

 


1x
avatar iz

Já bych doporučila roztřídit dokumenty podle obsahu. Např. ve složce datová schránka můžete vytvořit podsložky pro přijaté a odeslané zprávy a v nich další složky pro jednotlivé úřady. Ve složce zaměstnanci bych zase roztřídila pracovní smlouvy | náplně práce | mzdy, ...

Zálohovat je nejlepší na externí HDD, ale pokud si data vypálíte na CD/DVD, může stačit i flash disk.

Takže já bych začala stromovou strukturou, do jednotlivých složek bych rozkopírovala příslušné dokumenty, zkontrolovala a pak zálohovala.

Napoprvé Vám to zabere více času, ale při dalším průběžném zálohování už méně. A budete mít ve všem přehled.

------- Pokud používáte Windows, nepoužívejte v názvech složek a dokumentů Místo mezer radši používejte pomlčku nebo podtržítko. či jiných souborů mezery ani diakritiku. Windows se sice tváří, že s takovými názvy umí pracovat, ale občas může nastat problém.

Já se opakovaně setkávám s nemožností stáhnout z internetu přílohu k e-mailu, která má v názvu písmeno s háčkem, čárkou nebo s mezerou. A když už se mi přílohu podaří stáhnout, bývá problém ji otevřít nebo i jen přejmenovat...

 


0x

1. Zalohovat neco na flash disk neni zrovna idealni

2. Vas zpusob zalohy (rucne kopirovat to, co na flashce neni) je ponekud nestastny


Já vím, proto hledám jiný způsob. Je to takto hodně zdlouhavé a beztak se najde něco na co zapomenu. Jen nevím jak do toho Na co byste doporučil/a zálohovat? děkuji

Ja bych doporucil externi HDD (normalni mechanicky)+nejaky zalohovaci program (viz rady nize). Konkretni program neporadim, protoze zalohuju trochu jinak.

 

 


0x
avatar ben

Dobrý den, jak píše kolega - kopírovat složku, systém se zeptá, zda má přepsat, to mu dovolíte a čekáte, až to udělá. Obecně - můžete zálohovat na jiný HDD (i externí), na flashku, vypalovat na DVD (nejlépe přepisovatelné) nebo využít Cloud na internetu.

A pro lepší přehled o souborech a složkách v PC bych doporučil program Total Commander. Zdravím!

slunecnice.cz/...

doplněno 21.03.14 12:01:

paja7 - proti chaosu v PC je nejlepší ten Total Commander - vidíte dvě okna a jen kopírujete nebo přesouváte. Navíc toho ten progran umí i mnoho dalšího. A je to jen program jednoduchý, zdarma, v češtině a rychle ho každý pochopí.


Nejraději bych zůstala u té flash a časem pořídíme nějaký externí HDD protože je to už dost dokumentů s větší kapacitou. Zkusím to s těmi hlavními složkami a podsložkami a kopírovat celé, to by snad mohlo takto jít, protože teď v tom mám totální chaos :(

Já používám na zálohování freeprogram "Cobian Backup"stahuj.centrum.cz/...

V programu se nastaví složky, které chcete kopírovat, nastaví se kam a způsob jak to kopírovat (komprimované, nekomprimované, rozdílové, plné apod.) a pak jen kdy a jak zálohovat a už to jede (mě to třeba zálohuje denně, když jsem na obědě ;)). Stejné "úlohy"mám udělané pro externí disk, na který zálohuji 1x týdně ;).


A to sem tam dá přímo nastavit v programu, že chci např. zkopírovat složky x, y a ono to samo zkopírovává? To jsem vůbec nevěděla, že to takto jde, já lezu do každé složky a přendavám na flash :-D Děkuji za tip, to vypadá hodně dobře a usnadnilo by mi to práci

 

 


 

 

 

Přihlásit se k odběru odpovědí z této otázky:

Neneseme odpovědnost za správnost informací a za škodu vzniklou jejich využitím. Jednotlivé odpovědi vyjadřují názory jejich autorů a nemusí se shodovat s názorem provozovatele poradny Poradte.cz

 
Copyright © 2004-2020 Poradna Poradte.cz. Všechna práva vyhrazena. Prohlášení o ochraně osobních údajů. | [tmavý motiv]