MS Excel výběr hodnot

Lepší řešení samozřejmě existuje. Nevím, jak moc zvládáte excel, tak vás zkusím nejdřív jen trochu nakopnout a kdyby nic, hodil bych někam ukázkový výtvor s miniaturní tabulkou na stejném principu.

Takže, budete potřebovat vytvořit "někde bokem"ten seznam všech hodnot a údajů, které se budou používat, tedy něco jako vaši miniaturní databázi. Výsledek se bude psát po řádcích, bude tedy pro vás lepší i tabulku udělat po řádcích. Nutně potřebujete mít jeden klíčový prvek (sloužící jako primary key v SQL), který bude unikátní a podle kterého půjde záznam jednoznačně identifikovat. (kdyby takový prvek neexistoval, půjde to taky, ale složitěji) Dejme tomu, že jím bude příjmení těch osob. Začnete tedy svou tabulku tím, že do prvního sloupečku vypíšete všechna příjmení a ke každému z nich vyplníte do řádku další údaje, jméno, adresu, telefon, nejlépe v tom pořadí, ve kterém je budete chtít vypisovat.

Pak si uděláte ten svůj řádek pro vypsání výsledku, buňky si nadepíšete pořadím záznamu v řádku (tedy jméno-2, adresa-3), první z nich pak bude volně přístupná, buď přes ten rozbalovací klikací seznam, nebo prostě tam půjde přímo psát. V dalších buňkách pak použijete indexaci (k tomu dále) do připravené databáze tím stylem, že vyhledáte odpovídající klíč (příjmení) a pak z odpovídajícího sloupečku zkopírujete údaj. S velkým počtem záznamů roste doba vyhledání a přepočtu stráky, může být výhodnější hledat jen jednou, číslo řádku si uložit a pak pro další záznamy použít offset.

Vzorce pro indexaci budete mít například =INDEX($E$9:$H$14; POZVYHLEDAT($B$3;$E$9:$E$14;0); C$2).

Když to rozeberu, tak: Index vrací záznam z oblasti buněk (modrá, má všude dolary, aby se při kopírování vzorce neposouvala; odkazuje na oblast s vaší databází), vybírá údaj z určitého řádku (fialová) a sloupce (zelená). Sloupec je jasný, máte sloupečky výpisu ve stejném pořadí jako v databázi, při kopírování doprava se sloupec posouvá, C->D->E a kopíruje další údaje, řádek zůstává. Ukazuje to prostě na ty čísla v nadpisu, která jsou čísly sloupců.

U řádku to je zajímavější - nevíte, který řádek chcete, musíte ho nejdříve najít. POZVYHLEDAT předáte jako parametr hledaný řetězec (růžová, tedy příjmení; dolary u obou, budete hledat pořád podle stejného klíče), dále oblast příjmení v databázi (opět s dolary) a třetí, volitelný parametr, dáte nulu (tzn že se bude hledat přesná shoda, case-insensitive, při nenalezení vrátí N/A).

No a nakonec všechny ty pomocné údaje uzamknete a skryjete. Buňky zobrazující výsledky můžete taky uzamknout, nechat přístupnou jen tu hlavní, pro vyplnění příjmení.

Ten filtr by samozřejmě šel taky, ale má svá určitá, nepříjemná omezení ..

Když už jsem se s tím teda dělal .. uloz.to/...

Tohle si, myslím, bude dost složité. Pokud do první buňky zadáte nějakou hodnotu, podle které se do těch dalších bude vypisovat další údaj, musí mít taková buňka podmínku. "Když je buňka A1 Novák, tak "něco", jinak nic. KDyž je buňka A1 Richter, tak "něco", jinak nic. atd." Takhle byste de facto do každé buňky musel vypsat všechny podmínky, tzn. pro všechna jména. Jednodušší by bylo, kdyby podmínka v buňce byla omezená pouze na jednu hodnotu. Např... pro buňku A2 "Když je A1 Novák, tak "něco", jinak nic; pro buňku A3 "Když je A1 Novák, tak "něco", jinak nic atd...

Ale třeba vám někdo poradí lépe.. mě lepší řešení nenapadá.