Nejste přihlášen/a.
Zrovna teď na tom pracuji. Pobírám archiv, který jsem měla v tašce s kapsami a vyhazuji to, co je nepotřebné. V Temu jsem zakoupila průhledné složky, ale mají je i v papírnictví. Jsou průhledné, zapínací a navíc, nahoře je popisný štítek. Pak se všechny upnou do šanonu, také v papírnictní a je to úžasně přehledné.
Dobrý den, to záleží na tom, kdo je "od přírody" bordelář, kterému stačí (organizovaný ) chaos v krabici nebo pečlivka, která si založí na každou oblast samostatný (popsaný a v abecedním pořadí) šanon, kam listiny vkládá. Nic se nemá přehánět, ale ani podceňovat pořádek. Zdravím!
baruba - já mám šanony, což je trochu i "nemoc z povolání" . Takže sice pořádek, ale uvnitř šanonů trochu chaos mám (důležité je, aby člověk rychle věděl, kam při vyhledávání sáhnout, než aby to vše "zařezávalo").
Mám vysokou pevnou krabici, o něco větší než A4. Tam ukládám dokumenty v průhledných foliích deskách. Hledá se v tom snadno. Pro lepší orientci mám na každé té folii smolepky s nápisy. Třeba: PLYN, ELEKTŘINA, ZÁRUČNÍ LISTY, VYSVĚDČENÍ, RODNÝ + ODDACÍ LIST, POJISTKA AUTO, VŠE K "AUTO", VŠE K NEMOVITOSTI...atd.
Měla bych to probrat a dost věcí vyházet /vysvědčení manžela, vojenskou knížku, jeho zdrav. dokumentaci.../ ale nějak se mi pořád do toho nechce. Časem to třeba utřídím bez zbytečností. Jaga.
To je sice pekne, mat v tom poriadok, myslite ale na poziar, kradez alebo povoden. Fyzicke verzie spolu so skenmi v pocitaci vam nepomozu, musite to nahrat do cloudu. Aj tie fyzicke dokumenty by bolo dobre skladovat mimo domacnosti.
šanon s oddělovači a tak jsou , banky, e-on, nájemní smlovy a dodatky, vodafon, ČSSZ, a další. A pak další šanony kde jsou věci osobní od vysvědčení, rodného listu , a lékaři. A další šanon kde jsou zákony..
Zdědil jsem kdysi několik balíků obálek A4, toto je jedno z jejich využití. Na obálku si napíšu nebo natisknu (dá se to udělat výraznějc než psaní třeba i tlustým fixem), co tam je, včetně nějakého toho rejstříku kam si u výplatních pásek nebo výpisů odškrtávám měsíce. U nepravidelných věcí jako mzdové výměry takovou tabulku pochopitelně nemám.
Než to do nich zařadim, házím to do prvního šuplete ve stole a protože jsem to už roky nedělal (koukám poslední obálka má rok 2020, to se bude ta šablona na potisk fakt dobře hledat), tak mi ten šuplík solidně přetéká. Skenování je dobrý nápad, ale nějak jsem se k tomu nedokopal (mám stohy věcí k naskenování a málo času).
To jsou takové ty běžné (řekněme periodické) dokumenty. Nějaké smlouvy nebo vysvědčení jsou někde uložené. Nechtěl bych hledat originál diplomu (o maturitním vysvědčení ani nemluvim), i když tuším, kde se nachází. Ale i na úřadě stačila kopie, teda já na zapsání titulu do občanky netrval, to pani na úřadě si všimla, že mám v deskách i diplom (ve skutečnosti jeho kopii).
Další stupeň by mohla být nějaká krabice, buď co se prodává, nebo se občas objeví krabice formátu cca A4. Ale zatím mám ve skříni stoh obálek případně papírových desek (se 3 chlopněmi).
Obálky z plastu bych na takové skladování radši nepoužíval, nepřijde mi to moc trvanlivé, navíc je tu nějaká interakce s laserovým tiskem (toner se na to za čas nalepí). On se ten toner lepí i na sousední stránky, vysvědčení jsem kdysi proložil papíry, což se ukázalo jako velmi prozíravé.
Ještě jsem měl takovou skupinu dokumentů jako schémata a datasheety, ale to v papírové podobě moc nemá smysl, jen jako pracovní, ale na skladování ne. To jsem (v dobách před počítačema a internetem, kdy se to ještě xeroxovalo) uchovával v šanonech. Ale to je dneska mrtvé, na to mám složku v počítači (a co tam nemám většinou dohledám na internetu) a do šanonu to nepůjdu hledat.
Neneseme odpovědnost za správnost informací a za škodu vzniklou jejich využitím. Jednotlivé odpovědi vyjadřují názory jejich autorů a nemusí se shodovat s názorem provozovatele poradny Poradte.cz.
Používáním poradny vyjadřujete souhlas s personifikovanou reklamou, která pomáhá financovat tento server, děkujeme.