Nejste přihlášen/a.

Přihlásit se do poradny

 

Jak vést pokladnu - faktura hotově

Od: fakturantka odpovědí: 20 změna:
Celá léta evidují účetnictví elektronicky, veškeré platby byly převodem na účtu. Nový zákazník by však rád platil hotově (o jeho důvodu těžko spekulovat). Jak je to, prosím, s vedením pokladny? Je to nějaká povinnost a díky tomuto zákazníkovi mi přibude další administrativa nebo mu jen podepíšu jeho výdajový doklad z jeho pokladny a ten přiložím ke své vydané faktuře?

 

 

20 odpovědí na otázku
Řazeno dle hodnocení

 

 

ut

0x

Faktura měla mít historicky pokladní doklad. Jestli ho vystavíš ty anebo ti ho da on, to je asi jedno.

Ten kdo platí by měl mít originální podpis na dokladu, osoby, která peníze přijala.

Každopádně důkazní břemeno že peníze někdo vydal je na něm - třeba DPD PPL už lístky nedávají A člověk se musí spolehnout na to, že mu přijde email, který je asi tak průkazný, jak dobré slovo ,

Tak mi to řekl finanční úřad, takže u příjemce peněz jestli máš lísteček v evidenci nebo nemáš je de jure dnes jedno. Na tvé straně si to teda můžeš vést klidně elektronicky, záznam v počítači. Tvoje účetní možná bude prskat - Ale, žádná zákonná povinnost pro tebe mít pokladní doklad v papírové podobě není.

fakturantka

Takže já si nemusím vést tzv. Pokladnu? Tedy kvůli tomuto případu si její vedení zavádět?
fakturantka

Ještě se snažím dále googlit a skutečně vše nasvědčuje tomu, že není problém na fakturu napsat HOTOVĚ namísto PŘEVODEM a v evidenci příjmů si dát k dané faktuře datum uhrazení (převzetí peněz) den, kdy k úhradě došlo a žádná další evidence nebude potřeba. Já nic nevystavuji (již jsem vystavila fakturu) a naopak podepisuji výdajový pokladní doklad protistrany. Tak snad to tak bude v pořádku. Pokud tím ale něco porušuji, určitě uvítám od kohokoliv upozornění a napravím to, než se dostat do případných problémů.
julie12345

Ale pokud o tom chcete účtovat, tak nelze míchat úhradu bankou a pokladnou. To jsou dva rozdílné účty.

 

julie12345

0x

Nerozumím moc otázce. Stačí v programu, kde dělám faktury, založit v agendě "pokladna" novou pokladnu, kde s chytrým nastavením mi vyjede ke každé vydané faktuře s hotovotní úhradou i příjmový pokladní doklad. Nějakej program mít musíte, kde provádíte likvidaci přijatých bankovných úhrad z bankovního výpisu oproti vydaným fakturám. A pokud jde čiště o fyzickou pokladnu, ta asi existovat nemusí. Peníze přijaté jako úhradu z faktury vložím na účet, budu mět výdajový doklad, jsem na nule a nemám žádné cash peníze. Hotové.

fakturantka

Žádný program nemám, jsem OSVČ s výdajovým paušálem, takže ta nejjednodušší administrativa - v Excelu tabulka, kde evidují vydané faktury a jakmile je uhrazena (dle pohledu na účet), tak si ji v tabulce jen odškrtnu. Faktury, které jsem vydala samozřejmě archvivuji. Takže jen řeším, jak správně postupovat, pokud mi někdo nebude chtít dát peníze převodem, ale hotově. Jestli skutečně stačí v tabulce odškrtnout, že je uhrazeno a není třeba vydávat žádný příjmový doklad, jen budu mít výdajový doklad od zákazníka.
fakturantka

Jen zkouším popohnat dotaz výše, jestli třeba někdo neodpoví? Děkuji.

 

id

0x
Žádný výdajový doklad zákazníkovi bych nepodepisovala. To je jeho problém. Vystavila bych příjmový doklad a ten lepka k faktuře, kde je uvedeno za hotové. Jasně jeden doklad dát zákazníkovi.
fakturantka

A musím si tedy evidovat tzv. Pokladnu, nebo-li hotovostní transakce a jsou pro to nějaká speciální pravidla nebo stačí též prostá excelová tabulka? Nerada bych něco zanedbala, abych pak nebyla popotahována za chybu. Zatím si eviduji jen bezhotovostní příjmy.
id
Nic zvlášt neevidujte. U fa v tabulce bude poznámka - v hotovosti.
fakturantka

A proč nepodepisovat jeho výdajový doklad a trvat na vlastním příjmovém dokladu? Z laického pohledu na mě působí, že je jedno, jestli k faktuře s nápisem HOTOVĚ přicvaknu jeho či můj doklad.
id
Vám nic není po jeho výdajích. Vy potřebujete doklad o způsobu úhrady. A to je platba na účet nebo příjmový doklad. Chtělo by to trochu nakouknout do systému účta. A je úplně jedno, zda vám to přijde divné.
id
Pozn. Když si půjdete koupit rohlík, tak donesete svůj vydajový doklad a pokladní vám ho podepíše?
fakturantka

Teď jsem úplně ztracena . Když si koupím rohlík, tak k němu dostanu účtenku, tj. doklad od protistrany - já přeci nedávám pokladní svůj doklad, že jsem rohlík převzala... PS: Omlouvám se za svou tupost, jen se to snažím pochopit a udělat to správné, takže děkuji za trpělivost ochotu pomoci!
o

Pokud jsi odběratel nosí svoje doklady, tobě nechal kopii, tak ty nemusíš nic řešit.

Normálně to je tak, nebo alespoň stovky let bylo, že ten kdo přijel peníze o tom vydal podepsané potvrzení. Ale pokud ho tazatelce nosí ten kdo peníze vydává, tak pro ní jednodušší.

Jinak jsou ještě exoti, kteří vám vydají kopii a originál si nechají i když přímou peníze. Originál s originálním podpisem má dostat ten, který peníze vydal.

id

fakturantka - tak ještě jednou a naposledy. Zákazník platící v hotovsti dostane od vás PŘÍJMOVÝ DOKLAD. Vy při koupi rohlíku také dostanete stvrzenku / doklad. Co nechápete?

Vy jedete na paušál, tudíž výdajové doklady nemáte. Co když přijde stejný zákazník jako vy a výdajový doklad nevlastní. To mu žádný doklad nevydáte? Výdajový doklad zákazníka není doklad pro vás. Prostudujte si účetnictví.

Přeji úspěšné podnikání.

 

ltz
id vysvětluje správný postup, dle účetnictví.
fakturantka

Děkuji za trpělivost, udělám to dle Vaší nápovědy. Krásnou neděli!
rama

Papírky pro sebe dnes nepotřebuješ.

A pokud máš obavy, že budeš potřebovat papírky pro cizí, kteří ti budou platit? Ne nebudeš potřebovat.

Nevěříš? Tak si objednej balíček na dobírku a nech si ho poslat PPLkem. Pokladní doklad dostaneš elektronicky přes email, ten si budeš muset vytisknout - pokud budeš takový anachronismus (papírový canc) "vyžadovat". Pravděpodobně proto, že ti to tvrfila účetní. Účetní není povolána k tomu, aby vykládala zákony. Ona správně nesmí ani vyplňovat za tebe daňový přiznání.

id
Rama, ještě vysvětlete tazatelce, co udělá se zákazníkem při platbě v hotovosti, který nemá mejlíka. Eektronický doklad zákazníkovi pošle na lampárnu? když nebude vystavovat příjmový doklad.

 

 


 

 

 

Přihlásit se k odběru odpovědí z této otázky:

Neneseme odpovědnost za správnost informací a za škodu vzniklou jejich využitím. Jednotlivé odpovědi vyjadřují názory jejich autorů a nemusí se shodovat s názorem provozovatele poradny Poradte.cz.

Používáním poradny vyjadřujete souhlas s personifikovanou reklamou, která pomáhá financovat tento server, děkujeme.

Copyright © 2004-2025 Poradna Poradte.cz. Všechna práva vyhrazena. Prohlášení o ochraně osobních údajů. | [tmavý motiv]