Kdy má docházet na vyrovnání nedoplatků/přeplatků u nájemníka

U nás v domě je to tak, že odečet se dělá v první půlce prosince a vyúčtování chodí v první půlce dubna.

Existují na to sice zákonné lhůty, ale záleží na několika okolnostech (mělo by být uvedeno v nájemní smlouvě). Třeba na tom, kdy Vám příslušné firmy dodají konečnou fakturu (kupříkladu za topení jí dostanete až po konci topné sezony). Já dostávám poslední faktury od PRE koncem února (takže já mám zúčtovací období březen až následující únor). Pár dní mi trvá než to všechno spočítám, takže vyúčtování nájemcům předávám zhruba v druhé polovině března.

Výpočet není zdaleka tak jednoduchý, jak by se na první pohled mohlo zdát. U většiny služeb musíte například do výpočtu zahrnout kolik osob bylo kolik měsíců ve kterém bytě v daném období (tak zvané "osoboměsíce"). U mě platí majitelé psů vyšší poplatky za úklid domu, takže také kolik psů bylo kolik měsíců ve kterém bytě v daném období. Ne všichni nájemci za období zaplatili tolik, kolik měli, takže to je také nutné srovnat. Když má každý byt vlastní vodoměr (několik vodoměrů), musíte fakturovanou cenu za vodu, naměřenou hlavním vodoměrem rozpočítat podle poměru spotřeby počítané jednotlivými vodoměry (stav na hlavním vodoměru pravděpodobně nebude odpovídat součtu stavu na podružných vodoměrech).

K vyrovnání dochází po zůčtovacím období.

V několika nemovitostecht to mám takto:

říjen, prosinec, leden, březen

Vždy záleží, kdo a jak dělá vyúčtování. Poslední je s dálkovou dopravou tepla z Opatovic,. kde přijdou poslední faktury až na konci ledna. Firma, která to počítá mi dala předběžné výpočty na konci února, včera jsem to rozesílal nájemníkům. Přeplatky vracím do konce měsíce, doplatky musí uhradit do konce měsíce, popřípadě ve splátkách.

základní pravidla dle zákona, pokud není dohodnuto jinak:

1) k vyúčtování musí dojít nejvýše v 12 měsíční periodě (nemůže být vyúčtováno za 13 nebo 24 měs. a delší období než rok)

2) vyúčtování musí být doručeno (odpovědnost pronajímatele, svj. apod.) obecně do 4 měsíců po skončení období viz 1)

3) vyrovnání přeplatků / nedoplatků musí být do 4 měsíců od data 2), pokud není dohodnuto jinak (typicky bývá do 14 dnů od uplynutí reklamační lhůty, tedy data 2 30 dnů 14 dnů)

A jak to vypočítat? No tak to už je věc pronajímatele, nájemce má každopádně 30 dnů od 2) na námitky, pak už se má za to, že prohlásil, že s vyúčtováním souhlasí.

Na to nejdůležitější jste se nezeptal, i tak to odpovím: do vyúčtování musíte uvést skutečnou výši nákladů na služby v členění podle poskytovaných služeb se všemi potřebnými náležitostmi, včetně uvedení celkové výše přijatých měsíčních záloh za služby tak, aby výše případných rozdílů ve vyúčtování byla zřejmá a kontrolovatelná z hlediska způsobů a pravidel sjednaných pro rozúčtování.

zjednodušeně, kolik zaplatil na zálohách za (např. elektřinu a každou další položku) a kolik skutečně spotřeboval Kč