Kniha jizd - jak to funguje?

Podívejte se na tento program zdarma ke stažení - kniha jízd: slunecnice.cz/... Nevím, jestli to není pro Vás zbytečné, protože nepíšete o četnosti využívání vozidla a ani jak bude auto zavedeno v účetnictví. Na úřadě bylo služební auto, kde byly pro každou jízdu vystavovány žádanky s podpisem šéfa, kde se uvedl počáteční a konečný stav km, čas odjezdu a příjezdu, jméno řidiče a účel a cíl pracovní cesty. A samozřejmě i každé čerpání PHM. Na vozidla nákladní byly vedeny tzv. putovky, kde byly prakticky ty samé údaje jako u osobního služebního auta, navíc časy nakládky a vykládky, případně i účast závozníka. To znamená, že veškeré podklady potřebné pro výpočet fakturace. Obdobně tomu bylo u pracovních strojů (nakladače apod. ) To bylo před 3 roky, dneska už jistě také používají programy. Jinak každé auto mělo "záznam o vozidle", kde byly uvedeny veškeré opravy, vybavení vozidla apod.

využívání firemního automobilu k soukromému použití je zdaněno jedním procentem z pořizovací ceny vozu s DPH

/ a je jedno zda se jedná o nový či postarší vůz / k hrubé mzdě tzn za auto za 500.000,- vám připočtou 5.000,- k základu a zdaní

knih jízd pak je rozdělena na kilometry ujeté služebně a soukromě - za tyto pak uhradite náklady na PHM buď v v průměrné ceně

nebo dle dokladů od čerpacích stanic a dle spotřeby uvedené v TP jako euronorma / průměr město,90 a 120 km/h / .

a dále se to liší dle zaměstnavatelů : nějaké další rozpočítané náklady - pneu, servis nebo už také nic ...

předně je to o zaměstnavateli, podle zákona to musíš mít povolené, zdaněné. Jsou ovšem různé přístupy, to se potom nic nevykazuje ani nedaní Pokud on neurčí jinak tak stačí jen stav tacho před a po soukr jízdě a počet soukr km za které potom uhradíš PHM. Zase, jsou zaměstnavatelé kteří chtejí třeba ještě korunu dvě za km, jsem slyšel. Nejlepší zeptat se pár kolegů na stejné úrovni nebo přímo nějakého šéfa jak to dělat protože kolega na vyšší/nižší pozici to mlže mít jinak.

někteří dávají i paušály které třeba jsou do černého fondu (tak to má jeden známý, platí 1500 měsíčně at ujede 100 km nebo jede do Chorvatska), prostě variant je mraky

Firma (je jedno, jestli je to vaše vlastní firma nebo váš zaměstnavatel) si uplatňuje daňově náklady spojené obecně s cestováním. Může se jednat jak o auto v obchodním majetku firmy, tak i soukromý vůz. Je-li auto v obch. majetku, firma si odepisuje jeho pořizovací cenu a uplatňuje opravy, palivo a další. Jde-li o auto soukromé, firma uplatňuje palivo a amortizaci. Všechny uplatněné částky ale musí být schopna prokázat (kontrole z FÚ), proto kniha jízd. Výdaje na soukromé cesty samozřejmě uplatnit nelze, naopak, jedná se o využití majetku firmy k jiným účelům, než podnikání, takže tam musí naopak zaměstnanec danit nepeněžní příjem.

Pokud použijete firemní vozidlo jednorázově stačí zapsat počet ujetých kilometrů do knihy jízd.Pokud je Vám vozidlo přiděleno jako služební a chcete jej využívat i soukromě je potřeba uzavřít se zaměstnavatelem dodatek k pracovní smlouvě o užívání služebního(firemního) vozidla pro soukromé účely v níž je potřeba stanovit podmínky.Ovšem jesliže není vozidlo vyžíváno minimálně na 40% soukromě je to relativně finančně nevýhodné.Je to i práce navíc pro mzdovou účtárnu.

kniha jízd je pro zaměstnavatele pro kontrolu jestli se s autem nejezdí ještě někde jinde než jak je určená trasa. Takže když sednete do auta napíšete stav km a až dojedete tak zase opíšete km. Zaměstnavateli se něco nezdá. Manžel to musí od nového roku taky dělat, ale jen s toho důvodu, že mu přijde moc naježďěných km.

Služební aute nesmíte používat pro soukromé věci pokud nemáte se zaměstnavatelem sjednáno jinak.